Licencja transportowa | kompendium wiedzy

Rozpoczynasz swoją biznesową przygodę w branży transportowej? Jeśli planujesz przewozić osoby lub towary to będzie Ci potrzebna licencja transportowa. W naszym poradniku dokładnie opisaliśmy: czym jest licencja transportowa, jakie są jej rodzaje, jak uzyskać licencję transportową i wyjaśniliśmy kto ją wydaje. Zapraszamy do poradnika dla firm transportowych.

Licencja transportowa - co to?

Licencję transportową można porównać do prawo jazdy - jest dokumentem, który pozwala na legalne przemieszczanie się samochodem. To najprostsze skojarzenie. Wyjaśniając jednak dokładnie, czym jest licencja transportowa, warto zaznaczyć, że dokument ten jest dedykowany firmom, które chcą przewozić osoby lub towary i czerpać z tego tytułu korzyści finansowe. Istotą jest więc zapewnienie poczucia bezpieczeństwa osobom, które korzystają z usług firmy transportowej. W końcu, dokument daje on pewność, że wszystko odbywa się legalnie.

Komu jest potrzebna licencja transportowa?

Tak, jak już wyjaśnialiśmy wyżej, licencja jest dedykowana jest firmom transportowym, które odpłatnie przewożą osoby i towary. Dokument jest potrzebny zarówno firmom, które do pracy wykorzystują pojazdy powyżej 3,5 tony (autobusy, ciągnik siodłowy, pojazdy ciężarowe) jak i tym, które dysponują pojazdami o masie poniżej 3,5 tony. Wymagana licencja jest potrzebna zarówno w przypadku transportu krajowego, jak i międzynarodowego. Starając się o uzyskanie licencji transportowej, trzeba to zaznaczyć, że najpierw trzeba spełnić warunki wykonywania zawodu przewoźnika. A to oznacza, że nie wszyscy mogą otrzymać licencję.

Jeden z przedsiębiorców, Krystian, myślał o rozszerzeniu swoich usług transportowych na sąsiednie kraje. Do realizacji tego celu potrzebna mu jednak była międzynarodowa licencja przewoźnika. A to oznaczało, że ponowny raz musiał składać dokumenty do licencji i poświadczyć o odpowiednim zabezpieczeniu finansowym w postaci OC do licencji. Po niecałych 30 dniach międzynarodowa licencja przewoźnika była już w jego posiadaniu.

Jakie są rodzaje licencji transportowej?

Można wyróżnić dwa rodzaje licencji transportowej:

• licencja transportowa krajowa - dokument niezbędny dla przedsiębiorców, którzy skupiają się na przewozie towarów i osób wyłącznie na terenie naszego kraju. Co ważne, ten rodzaj dokumentu jest tańszy w porównaniu z międzynarodową licencją transportową.

• licencja transportowa międzynarodowa - dokument jest potrzebny firmom, które świadczą swoje usługi transportowe w kraju i poza granicami Polski.

Na jaki czas wydawana jest licencja?

We wniosku o udzielenie licencji transportowej można wskazać, na jaki czas potrzebujesz dokumentu. Jeśli dopiero co startujesz ze swoją działalnością i nie masz stabilnego poziomu zleceń, możesz wybrać czas np. 2 lat. Natomiast w sytuacji, gdy Twoja firma działa nieprzerwanie od wielu lat, rekomendujemy Ci wybór kilkunastoletniego okresu. Generalnie istnieje możliwość uzyskania licencji transportowej na czas od 2 do 50 lat. Co ważne, co roku powinieneś odnawiać ubezpieczenie OC do licencji transportowej.

Kto może otrzymać licencję transportową?

By uzyskać licencję przewoźnika trzeba spełnić kilka wymogów. Przede wszystkim, by uzyskać licencję przewoźnika trzeba mieć założoną działalność gospodarczą. O dokument mogą starać się zarówno osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, jak i przedsiębiorcy wpisani do KRS (czyli np. Ci, którzy zarządzają spółką). W obu przypadkach, by uzyskać licencję transportową konieczne jest spełnienie kilku dodatkowych wymogów: osobistych i finansowych.

Udzielenie licencji transportowej - czynniki osobowe

Aby otrzymać licencję transportową trzeba mieć nienaganną historię prawną - dokumentu nie uzyskają osoby, które były już skazywane za przestępstwa skarbowe czy inne przestępstwa, które mają związek z wykonywaniem zawodu. Oczywiście, by wyrobić licencję nie można mieć zakazu wykonywania działalności gospodarczej. Dodatkowo, przynajmniej jedna osoba zarządzająca w firmie transportem drogowym powinna posiadać certyfikat kompetencji zawodowych.

Udzielenie licencji transportowej a zdolność finansowa

Udzielenie licencji transportowej jest możliwe w sytuacji, gdy przedsiębiorstwo ma odpowiednią zdolność finansową. W praktyce oznacza to, że wydanie licencji transportowej jest możliwe w sytuacji, gdy właściciel firmy transportowej wykaże, że dysponuje kapitałem:

• na pierwszy pojazd - 9 000 euro
• na każdy kolejny pojazd o DMC powyżej 3,5 t. - 5 000 euro
• na każdy kolejny pojazd o DMC od 2,5 do 3,5 t. - 900 euro

Zgromadzenie takich kwot byłoby nie lada wyzwaniem. W związku z tym zdecydowana większość przewoźników wybiera alternatywne rozwiązanie - zabezpieczenie w formie ubezpieczenia do licencji transportowej. Dzięki takiej opcji przedsiębiorca nie musi zamrażać środków finansowych. By spełnić warunki uzyskania licencji transportowej, wystarczy, że wykupi polisę za 130 zł/ pojazd (w przypadku samochodów ciężarowych) bądź 80 zł/pojazd w przypadku pojazdów poniżej 3,5 tony.

Kto wydaje licencję transportową?

Jeśli jest Ci potrzebna licencja transportowa to z pewnością zastanawiasz się, kto może Ci wydać dokumenty potrzebne do wykonywania zawodu i legalnego przewożenia towarów. Otóż usługę załatwisz w starostwie powiatowym czy w urzędzie miasta na prawach powiatu. Co więcej, jeśli nie chcesz załatwiać tej sprawy stacjonarnie, możesz wygodnie złożyć wniosek internetowo. Wystarczy, że skorzystasz z następującego linka i będziesz postępował według zawartych tam instrukcji.

Cofnięcie licencji transportowej

Czy wiesz, że w niektórych przypadkach może Ci grozić ryzyko cofnięcia licencji transportowej? Może się tak zadziać w kilku, uzasadnionych przypadkach. Przede wszystkim w sytuacji, gdy jako przedsiębiorca otrzymasz:

• zakaz dalszego prowadzenia działalności,
• rażąco naruszasz przepisy dotyczące czasu pracy kierowców lub kwalifikacji kierowców,
• odstąpiłeś wypis z licencji innej osobie,
• zaprzestałeś działalności transportowej bądź po upływie 6 miesięcy od momentu uzyskania licencji transportowej w ogóle nie podjąłeś działalności transportowej,
• rażąco naruszyłeś zasady, związane z licencją transportową.

Oczywiście, zanim licencja na transport drogowy zostanie cofnięta, otrzymasz upomnienie. Jeśli mimo to, nie dostosujesz się do zasad, zostanie wszczęte postępowanie w sprawie cofnięcia licencji. Wówczas będziesz podwójnie stratny. Nie tylko stracisz możliwość świadczenia swoich usług w dalszym ciągu, ale także będziesz stratny finansowo - koszt licencji transportowej, który poniosłeś wcześniej, nie zostanie Ci zwrócony.

Wygaśnięcie licencji transportowej

Międzynarodowa licencja transportowa lub krajowa licencja transportowa może także wygasnąć. Naturalnie stanie się tak w sytuacji, gdy upłynie czas, na który licencja transportowa została udzielona. Wtedy powinieneś ponownie postarać się o licencję transportową według procedury opisanej przez nas powyżej. Inne przyczyny wygaśnięcia licencji transportowej to likwidacja firmy przedsiębiorcy lub ogłoszenie upadłości, śmierć właściciela przedsiębiorstwaa transportowego bądź zrzeczenie się jej przez posiadacza.

Jakie firmy oferują ubezpieczenie OC do licencji?

Jak już wspominaliśmy, firma nie musi posiadać kolosalnych kwot na koncie, by móc uzyskać licencję i rozpocząć zarobkowy przewóz towarów bądź osób. Wystarczy wykupić OC do licencji. W #RydzowskiTeam współpracujemy z wieloma Towarzystwami Ubezpieczeniowymi, więc jesteśmy też w stanie zaproponować Ci OC do licencji transportowej z dowolnie wybranej przez Ciebie firmy. W swojej ofercie mamy też tanie ubezpieczenie dla firm transportowych - OC do licencji w zależności od pojazdu może wynosić 80 zł/pojazd lub 130 zł/pojazd. Mamy w ofercie:

• ubezpieczenie OC do licencji transportowej Wiener, 
• ubezpieczenie OC do licencji transportowej Warta,
• ubezpieczenie OC do licencji transportowej Generali, 
• ubezpieczenie OC do licencji transportowej Interrisk,
• ubezpieczenie OC do licencji transportowej TUZ, 
• ubepieczenie OC do licencji transportowej PZU.

Czy licencję transportową mogę przenieść na inną firmę?

Nie ma takiej opcji - według obecnie obowiązującego, polskiego prawa nie można odstąpić żadnej innej firmie licencji transportowej ani jeździć na czyjejś licencji. Jest to dokładnie określone w przepisach prawa. Co grozi za brak przestrzegania tych zasad? Najczęściej prowadzi to do kar finansowych, ale w skrajnych przypadkach może prowadzić do utraty licencji.